在企业展厅设计过程中,设计团队需要随时与客户就展厅设计进行沟通。
为了形成最终的设计方案,在接触的初始阶段,商务谈判部门要填写设计计划表,将项目中获得的客户设计需求和可能的需求风格传递给具体的设计部门。商务谈判团队要随时与客户保持联系,掌握设计师出图和初步制模过程中可能出现的变化。
必要时,将设计团队直接介绍给客户,让双方面对面协商,共同讨论设计需求。对于需要亲自检查和测量的现场,业务人员或设计人员可以安排到现场。设计师也要注意与施工团队保持联系,了解最新的展示材料,避免设计完成后无法施工的错误。
在提交展厅设计公司的方案初稿时,最好附上设计说明,并为客户召开设计说明会,详细阐述展厅风格、材料要求、色彩说明、灯光说明、艺术手法、设计思路等。